电脑硬盘的空间正被人们不断创造的数字内容所占据。这严重影响了电脑的性能，用户的存储需求也受到极大的限制。采用系统的方法对存储内容进行管理，同时归档和备份旧文件，不但能提高电脑的性能，延长其使用寿命，还可以帮助用户充分利用及保护他们珍贵的数字内容，防止数据丢失。

    在今天的数字时代，个人历史大都是以电子方式记录的，例如来自家庭成员的电子邮件；记录孩子关键时刻的照片；喜爱的歌曲和记录欢乐时光的视频等。这些不可替代的珍贵回忆都依靠计算机来存储。

    随着时间的推移，照片、音乐、电影和文件等很快占满了电脑的内部存储空间，导致电脑运行速度变慢，同时给电脑的应用程序带来不必要的负担。我们因此处于一个两难的境地：一方面我们希望发挥电脑的最大性能，缩短开机运行时间，体验更快的刷新频率、应用程序加载及文档打开速度；而另一方面我们却不愿意失去任何存储内容。

    和人一样，电脑也会随着“年龄”的增加而变得行动迟缓，而且存储的数据也在不断增多。电脑性能会随着用户打开的文档、运行的应用程序及下载数据内容的增多而严重下降，同时您存储的珍贵数据资料也面临丢失的危险。

    其实有一个很简单的方法来管理和规避这种风险。只要对电脑进行一些日常保养、维护及定期清理，您就会看到惊人的效果。

    将重要数据设置为优先访问，同时使用备份方案进行电脑清理，电脑性能就会提高，而且在您需要的时候，仍能随时访问重要的数据及应用程序。

    在加快电脑运行速度，保持存储内容整洁的同时采取简单严格的办法管理数据，可确保您的珍贵数据得到及时备份，避免系统发生故障时数据丢失的风险。

    对电脑进行清理非常简单，只需要简单的三个步骤，您就可以彻底清理电脑，同时保护珍贵数据资料的安全。

    首先对电脑上的数据进行分类，然后观察数据存储、备份和存档的可用选项，以便对电脑进行整理，确保数据安全。

    分清电脑上如下几类数据：
1. 您日常接触的重要文件（音乐、联系方式、编辑中的文件）—这些文件可存储在电脑硬盘上。
2. 您定期/偶尔访问的重要文件（旧照片、电影、存档的文件）— 这些文件需要备份和轻松访问。
3. 您偶尔需要或近期可能不再需要的文件（电子邮件）— 这些文件可归入备份范畴
4. 您不再需要的文件— 这些文件可删除。

    每天都需要使用的重要数据必须存在电脑上，但一定要定期备份，以避免电脑发生故障时造成数据丢失。比较可行的办法是至少每周备份一次，因此买块能进行自动备份的外置硬盘还是非常值得的。对于偶尔查看的文件，可以考虑备份后从电脑中删除；而那些只是偶尔需要的文件，应当在存档后立即从电脑中删除。

    在完成数据分类并确定电脑上存储的数据总数后，接下来的第二步是根据需要，选择最合适的数据存储方法。可供选择的方法主要有如下三种：
    1. CD / DVD备份 — 如果您的数据量不是很大（小于10GB），这是理想的存储方案。您可以将数据刻录到CD/ DVD中进行存档，而且不需要对数据进行即时访问。当查阅资料时，您只需要将CD / DVD插入光驱就可以了。精确备注CD内容非常重要，这样能确保将来您寻找资料时找到正确的光盘。 [nextpage]
    2．在线存储 —目前许多企业（如谷歌、微软和苹果公司）都提供在线存档，帮您通过互联网随时随地对您的文件进行存档及访问。因为文件的存储和访问在很大程度上受互联网接入速度的影响，在线存储是小容量数据（小于5GB）理想的存储方案。这种方法很适合需要在不同地点访问数据的用户（如旅行途中），让您无论身处何处都能实现对数据的备份。

    3. 外置硬盘 — 对需要大容量存储、即时访问和自动备份的大部分用户来说，这是理想的存储方案。用户可将电脑硬盘上的数据资料转移到外置硬盘上，在保护数据、防止丢失的同时还能为电脑释放更多的空间。

    如果您有部分数据需要存储，那么外置硬盘无疑是存档旧数据最实际的解决方案，同时也是唯一能实现重要数据定期备份的智能解决方案。

    数据定期备份是彻底清理的第三步，也是最后一步。再次重申，这个过程非常简单。许多外置硬盘如希捷FreeAgent或迈拓OneTouch 4 都标配有备份软件，只需轻轻点击数下，您就可以轻松实现所有文件的自动备份。而且在设定备份程序后，以后的备份即可一键完成。

挑选外置硬盘时您应该考虑如下关键因素：
    1. 需要的存储容量 — 准确弄清楚所需外置硬盘的容量有时会很困难，您可以尝试一下希捷公司开发的存储计算器。详见http://www.seagate.com/images/flash/storage_calculator/en-us.html。当计划购买外置硬盘时，除已经存在的数据外，您还需要重点考虑未来将创建的数据内容。这个计算器可帮助您规划存储，并为将来的需求建议合适的解决方案。

    2. 连接 — 您需要了解您的电脑支持什么连接协议以及是否适合您的数据传输要求。硬盘配有不同类型的接口：如家庭用户中最常见也是最适合的USB 2.0接口。您也可以选择配有eSATA 、Firewire和以太网接口的硬盘来支持更高要求的传输速率或网络解决方案。

    3. 便携性 — 外置硬盘是只需要留在家中，公司的办公桌上，还是需要随身携带，以实现随时随地的数据分享和安全存储？很多优秀的存储解决方案可以同时满足这两种需求。

    4. 预装软件 — 您只需要一个传输文件的外置硬盘还是更偏爱预装强大备份功能软件的外置硬盘，预装的软件会自动定期备份电脑上的数据，随时确保数据的安全。

    5. 安全性 — 您需要对数据进行加密，以防止他人访问吗？有两种加密方式可供您选择：软件加密或硬件加密。 前者比较常见，但是您可能需要更加安全的硬件加密方式。

    6. 保修 — 硬盘保修期多久？保修期当然是越长越好。

    通过简单的三个步骤，您已经完成了数据分类、电脑清理，并选定了最佳的备份和存储方法。同时您也延长了电脑的使用期限，提高了电脑性能，并确保您珍贵的数字内容安全无忧。