近年来,安徽合肥石油分公司创新监督手段,把监督机制与科技手段紧密结合,充分运用和发挥好信息系统支持作用,对企业经营管理重点领域和关键环节实行信息系统预警,确保廉洁风险高发领域的实时监控和全程受控。
首先是注重制度建设,进一步强化源头治理工作,加强制度建设,建立按制度办事、用制度管人的保障机制。公司结合业务流程梳理,认真识别各系统业务领域的腐败风险,对重点岗位和关键环节进行风险评估,修订完善油品溢耗、加油卡业务和非油业务等各类管理制度20余项。同时加大对制度执行情况的监督检查和违反制度行为的问责和考核力度,增强制度执行力。
其次是运用科技手段,严格重点部位及关键点风险监控。运用ERP、零管系统对油品销售过程中价格管理、油品损耗管理和特殊时期销售情况进行监控。根据不同时期资源和销售政策,在系统中对销售价格、限量控制等关键权限进行设置,利用系统查询与追溯功能,达到对销售价格和数量的控制,从源头上杜绝违规行为的发生。利用系统实现对油品损耗管理情况的在线实时监控;加强油品配送过程中装、运、卸等环节及运输车辆行驶路径进行监控,不定期对库站油品装卸及配送车辆的运输过程进行监督检查。定期对油库流量计、加油站罐容表、液位仪、视频监控系统及车辆GPS系统进行检查,督促相关设备管理部门及时进行校验和维护,确保设备完好性和测量数据真实性。
再次是强化系统监控,防范信息系统运行维护风险,在源头上进行管控,确保系统原始数据的准确性、完整性。对系统运行环境的安全性进行不定期检查,保证信息系统安全有效运行。同时加强内部控制制度落实情况的监督检查,及时发现系统运行过程中是否存在人为违章操作和超越使用权限的违规行为,实施有效监督。