【安防知识网】除产品技术资料之外,生产商还应编写下列两种资料的单行本或合订本。
产品使用业绩
主要用于销售人员开展业务时的有用工具,也可以作为用户选用安全防范产品的依据。通常包含下列内容。
·产品供货情况:包括用户单位、地址电话、使用场所、用途、供货时间和订货人等;
·产品使用情况:包括用户使用报告、用户效益报告等;
·产品鉴定检验证明:包括鉴定内容、鉴定日期、产品名称、鉴定检验标准、鉴定机关、有效期等;
·产品获奖情况:包括获奖证书、等级、颁奖机关、日期等;
·产品应用范例:通常包括产品应用的技术方案建议书、使用后形成的技术论文等;
也就是说,列出一切有利于产品选用和销售的证明材料,同时也便于用户自己去调研证实。
产品报价书
由于目前各建设项目的投资和概算控制越来越严,用户编列招标技术规格书时提供工程量清单时要求各设计单位的概算精确,各工程商的投标是否中标,60%-70%取决于报价是否准确。因此,生产商必须编制产品报价书。由于产品价格的调整频率很快,而上述产品技术资料所附的参考价格有时无法适应这个变化速度。因此,一般应由生产商随价格的调整单独装订成册,随时发送到用户手中。
产品报价书应分门别类标明各产品的参考价、执行日期、有效期或预订的变更日期,以便于使用者参考和再次索取。
技术资料的标准化
标准化是项目质量管理的一个重要环节,而安防产品的生产又离不开质量管理和标准化。因此,企业在产品生产标准化的同时完成产品技术资料的标准化,主要从以下三个方面来完成。
·技术资料编写内容的标准化。目前国内安防产品技术资料内容的编写千差万别,即便是行业统—设计的同一种产品也没有统一的内容标准,为计算机辅助工程设计的重要部分——资料库的编制增加许多困难。因此,建议安防产品的各个行业协会,会同有关方面针对本行业产品的实际,分大类制定出各种安全防范产品技术资料内应含有的内容;
·技术资料管理的标准化。技术资料管理的标准化是指生产商对编写的技术资料实行编码管理,对用户技术资料索取档案管理标准化。前者可以使技术资料编写的版次更迭时不影响内容的连续性、系列性。后者可以让生产商掌握产品销售的动态、用户感兴趣的方向从而指导生产商的生产和科研及产品开发;
·产品编写的标准化。随着新工艺、新材料的不断改进,楼宇智能化产品种类和规格也越来越多,对每种产品的型号和规格进行编码代码化就显得更加迫切。产品编号的标准化是指在任何—个生产商的产品中,一个编码代号代表某型号的某一规格的安防产品。从而取消设计文件设备表规格栏中和购销合同上的文字,为计算机辅助设计的技术资料库的编写、设备表、材料表的汇总、采购合同的计算机管理带来方便,也为生产商的技术资料编写标准化、产品管理标准化、计算机化以及销售管理的自动化带来极大的方便。
因此,安防产品技术资料的编写方法、管理手段和标准化十分重要,特别是在安防产品竞争日益激烈的今天尤其如此。