随着微利时代的来临，企业如要获取更大的利润，加强管理便是途径之一。在工程界的管理包括人事管理、财务管理、业务管理、工务管理、采购管理、材料管理，谁的管理方式好，即获利能力愈佳。当中，材料成本是弱电工程界主要成本之一，任何材料的管理与规划，其目的就是要降低成本和提高利润。本文就此与各工程商对材料管理作一个探讨。
物料管理的重要
工程施工最直接的成本包括管理成本、工资成本和材料成本。而材料成本往往占整个工程成本很高的比例，通常在一半以上，因此如何对材料成本做有效规划及控制就非常重要。不当的材料管理，将可能导致材料成本投资的不均，例如A工程的材料存货过多，而B工程的材料存货不足，造成额外的成本支出，对工程商的利润提升产生不良影响。\r\n其实，物料管理的目标不外乎下列几点：（1）、保持材料适当适时供应，以利工程施工顺利；（2）、维持最经济的存量，才能维持材料适当供应而不虞匮乏，又不使存货过多，导致企业资金闲置，甚至负担额外利息；（3）、避免无形浪费，以增强企业获利的能力。由上述可知，材料规划与管理的最主要目标，乃数量的成本控制。\r\n库存及领料等都以数量为主，第二、三项目标即是成本的控制，因为材料也会影响工程已经安排好的施工进程，若无法适时提供，将造成工程人员施工效率降低、工程进度落后，而降低获利能力，所以对材料的投资成本必须加以有效利用。
物料管理的范围与重点
物料管理的范围包括采购管理、领料管理、用料管理和仓库管理。\r\n物料要管理得好，首先要从采购方面开始进行，而采购在物料管理中有以下值得注意的地方：（1）、应避免库存量过高增加经营成本；（2）、应避免停工待料。材料如供应不适时，常导致停工待料，尤其是一些较特殊的材料、订制品、进口品等进货不易，或是因外围因素导致某些材料供应不足，价格飙涨。这些都需依赖采购对市场的灵敏度，是否能嗅出。\r\n第二、在领货管理方面，当一份合约签回时，工程师必须了解整个系统架构；接着就所需采购的设备来填写申购单或领料单，仓管人员必须核对申领之数量是否与合约相符。如有超出，必须问明事因：是标单、图面，还是申请出了状况等。当数量都核对无误即可提领材料，提领时仓管人员及工程师都必须签名、银货两讫。\r\n第三、有关用料管理。这是针对工程师在工程进度上的掌握度及施工细节的注意而言，材料在何时申请、何时进料，都在影响公司营运成本及资金调度和工程进度顺利进行。最佳申请时机有赖工程师与采购单位密切配合，才能达到最佳进料时机。\r\n施工细节指一些另料及线料是否“材尽其用”，企业的获利都是从细节点滴累积而成，不可小看。在工地最常看到线材浪费情况，包括各个出线口所预留的线过长，一般大约15~25cm即可施工，而笔者就曾看到有留约100cm，到最后设备要安装时就剪断丢掉。线材采购单位是以米计价，一个案子下来就会浪费不少钱。再来就是长度测量错误，这种状况大部分发生在大对数的线材，它是定量裁剪，长度若不足，整条线就报废掉，损失动不动就上千上万，长度若太长多余的部分还是要剪掉，一米都是几百元计价，又不能回收使用；还有一种就是领出去的物料乱丢，造成遗失。以上这些都是最常见的小细节，工程师若多花点心思，这些浪费都会减少。\r\n第四、存货在企业经营中占很重要的地位，其功能在于：\r\n1. 防止材料的损失。材料购入后，经过检验与点收手续，其品质与数量无误。进库以后再加以适当管理、分类，例如是某项目工程或库存备料，那么，滥用、浪费、偷窃及损坏等现象，应可避免或减到最低限度。\r\n2. 降低材料的超存量。这类问题常会发生在经常使用的材料器材，例如摄像机、DVR以及线料等，其安全库存量须精准评估，使其超量库存尽可能减到最低，然而配合公司政策或因应采购策略需大量进货，以压低价格则不在此限。如此，则不仅节省仓库囤积，且能减少因超存而导致资金冻结。\r\n3. 避免停工待料。材料如果供应不适时，常可招致停工待料，如此不仅影响工程进度，也会徒增管理成本。\r\n4. 维持精确及永续的盘点制度。每月月底必须作一精确的盘点，使帐面与实际数量的差异当可减到最少限度，盘点要精确，不可马虎，否则仓库管理不落实，将使企业资产无形中流失。至于盘盈或盘亏都必须把问题找出来，是多领还是少领都必须察明，月底再将库存数量做调整。
如何做好线材管理
在弱电工程里属于材料成本的大约分成三类：器材设备成本、线材成本、另零料成本。其中器材设备最易量化管理，而线材及另零则不易量化也不易管理，其中线材占成本比重还挺重，尤其像电信自备线路工程或网络配线工程，或共同天线工程，几乎全是线材成本。\r\n因此，线材若能处理得当，可增加不少的毛利，反之，辛苦挣来的工程毛利会从指缝中点滴流失，如遇到承接毛利较低的工程，那亏损一定跑不掉，工程商不可不重视。但偏偏线材管理非常不易，零星工程的线材用量少，不会造成多大影响，而项目工程线料用量多，有些还是特殊线材，出入就比较大了。\r\n就零星工程而言，业务人员在估价时，一定要到安装现场勘查，了解线路配设路径，概估所需线材的种类及数量，如遇到距离较长时，一定要带测量轮测距离，例如估算路口监视工程、大型厂房等较难概估的现场。\r\n此外，施工领料时也要精确，例如，架设4支摄像机，预估约70米的5C2V同轴线50米的电源线，这时先查看库存有没有约80~100米的零线（注：1丸5C2V同轴电缆为200米），若有的话，就不需领1丸新线，否则容易造成整个仓库都是零散线材，时间一久铜线容易氧化、线皮易脏，到最后变废料。\r\n这时问题来了，零散的线如何算得精准呢？一般工程师可能会用臆测（目测）的方式，或算绕几圈，这两种方式误差会很大，而且算绕几圈又费时，在早上准备出工是最繁忙的，根本不允许。较零散的线可利用电子秤来计算，再将零散的重量算出来，就可换算出线的长度了。例如，1丸5C2V大约几公斤，那么每公斤为几米，而且最好就是施工完成，将零散线材缴回时，用胶带贴住并注明线材长度，方便下次领料，在零散线材入库时尽量上架或地板铺厚纸板置放，以避免人为践踏。\r\n接下项目工程时，须详读图面及合约，了解所使用的设备，并将整个系统所需线材，作系统的整理与统计，也可说用量的概估。项目工程线材的管理非常重要，应该由几个部门来着手。首先是业务部，在估价时须详细查看图面及标单，若有不足应立即反映业主或修正数量，否则，到施工时发现有大量短缺，是要自己承担。其次是采购部，将每个项目工程类似的相关线材以统购的方式，来进行采购以量制价。再则是工程部，当接下项目工程时，须详读图面及合约，了解所使用的设备，并将整个系统所需要的线材，作系统的整理与统计，也可说是用量的概估。 例如，楼房项目工程可先将对讲系统、防盗系统、电信系统、网络系统等所需的线材种类确认，如对讲机及防盗系统干线采用0.5mm×10C，电信系统水平线采用0.5mm×4P，网络线采用Cat 5e等，然后再计算长度，亦即重直干线及水平支线。\r\n假设有N层，1个楼层以5m计算，那么干线可归纳出〔（n－1）×5＋水平干线〕，而各个感应器到主机可依平面大小来算出，例如瓦斯侦测器到主机，各个磁簧到主机，或押扣开关到主机的长度均可以计算出来，一般楼房的面积大小及格局差异不会很大，可以把各个系统所用的线材做一标准化概估，例如：一栋五层高的楼房，其防盗对讲干线约为：对讲系统＝4×5（垂直）＋（5×5）水平＝45m；防盗系统＝4×5＝20m；1F主机到门口机为15m，所以总量约为45＋20＋15＝80m。\r\n在弱电系统中网络配线，是属于比较特殊，它必须是整个网络插座直接回到S.W HUB处，所以用量较大，以一般楼房一户七个网络插座，其使用量约为100m，所以以目前台湾市面上Cat 5e网络线的装置305m为一箱，故可以知道1箱Cat 5e可以拉3户，如有较大坪数或更多插座则另外计算，至于大楼的计算也差不多。\r\n上面所讲的，希望工程部能够了解工程系统与用料，并整理与纪录规则性，久而久之就会变成一种常识。若在工程进行时，无法感受到施工单位超额领料等异常讯息，就会造成过量供应，那么再好的毛利也会侵蚀完。再好的政策都需要大家的认同，这样实施起来比较顺利。每个责任人都要非常用心管控每一个环节，才能将线材管理得好。\r\n
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