安全防范工程集人防、物防、技防为一体,若其效能充分发挥,能够达到“防范严密、常备不懈”的防范效果。\r\n安全防范工程中的招标人就是工程建设单位,即甲方。为了确保工程的质量,工程的建设单位(甲方),可以通过招标的方式,把工程任务交给工程商(乙方)去完成。这个过程,一般包含招标、投标和评标三个程序。
招标
一、法规依据
安全防范工程招标、投标和评标的法规依据如下:
·《中华人民共和国招标投标法》;
·《工程设计招标投标暂行办法》;
·《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94。
二、招标准备
招标工作由建设单位来做,也可委托安防技术中介机构或招标公司来承办。可按如下程序进行:
1、 安全防范工程招标首先要编制招标文件,即招标书。招标文件的主体部分是设计任务书;
2、 编制工程设计任务书:提出工程建设总体的设计要求,规划工程全貌,体现其所具有的法规性的内涵;
3、 考察与调研:为了编制好工程设计任务书,必须去几个优质的样板工程单位,进行考察调研,了解和掌握第一手材料,即向先进取经,树立正确的指导思想,确保工程质量,达到安全防范目的;
4、 发出招标广告或通知书。提交《招标书》,接待投标者。
三、编制招标书
1、 招标书内容:一般包括“招标书”、“投标须知”、“投标书”、“技术文件”“履行条约保函”和“评分表”等六大部分;
2、 “招标书”必须详细写明工程名称、招标内容、招标人简介、建设地点、建设面积、质量等级、招标文件发出时间、招标截止日期和时间、开标地点、招标方式、招标单位的通信地址、联系方式和联系人、投标预交保证金的数额、资料费、银行开具的履约保函、提供整套招标文件(包括工程设计任务书、完整的建筑平面图、预算书和报价书)等;
3、 “投标须知”必须详细写明:投标和中标注意事项、投标有效期、投标文件使用的语言、投标文件补充修改与撤回的规定、报价标的具体要求;
4、 除此之外,还应写清商务标以下几点要求:
·投标人的资质证明:比如要求投标人具有三级以上的安全防范工程设计、施工资质的证件(盖公章的复印件);
·投标人的注册资金及营业执照(盖公章的复印件);
·主要业绩(完成类似工程)的资料或照片。
5、售后服务的要求。
四、编制工程设计任务书
因为现场勘察是工程技术设计的基础,所以,在编制工程设计任务书之前,要进行现场勘察。首先确定防护目标的风险等级,其次制定防护级别,继而拟定防护措施。\r\n编制工程设计任务书,必须从建设单位的实际情况出发,制定出切实可行的并能长期有效地达到防范目的。根据GA/T75-94《安全防范工程程序与要求》,其内容包括:
1、任务来源;
2、政府部门的有关规定和管理要求;
3、被防范目标的风险等级和防护级别;
4、工程项目的内容、技术指标和系统总体设计要求;
5、建设工期;
6、工程投资控制数额;
7、建成后达到的预期效果。
五、招投标中应注意的问题
1、招投标活动必须遵循“公开、公平、公正和诚信”的原则,遵守有关的法律和法规;
2、招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量和可能影响公平竞争的有关招投标的其它情况。招标人已设定标底的,标底必须保密;
3、 招标人不得在招标文件中标明特定的厂商或特定的产品;
4、 招标人不得以任何不合理的条件限制或排斥符合条件的潜在投标人;
5、 招标人应允许投标人在截止投标前补充、修改或撤回已投标书。补充、修改部分视为投标文件的组成部分,与已发出的投标文件具有同等的效力;
6、 投标人少于3家时,不能保证必要的竞争性,原则上应重新招标。
投标
一、购买招标文件
投标人对自己单位能否承担招标项目的能力进行评价,在自我评价合格的基础上,便可向招标人购买招标文件。
二、消化招标内容
详细研究招标文件中的项目内容与技术要求,再通过相关法律、法规、标准的学习,以及对照防范现场的实地勘察结果,精心编制投标文件(投标书)。
三、投标书的内容
一套完整的投标文件,有商务标、报价标和技术标三部分。
1、 商务标:主要内容有:企业营业执照;工程设计、施工资质证书;有效的验资报告;银行的保函;工程业绩;各种能证明本企业管理水平、科研开发能力、施工能力、售后服务信誉的有效证明材料;
2、 报价标:主要包括工程设计费;设备器材费;工程开工报审费;工程施工费;土建装修费;甲方对工程的管理费;工程监理费;工程检测费;系统保修费;上缴税金等。异地工程还应计入设备器材运输、保管费;施工人员差旅费等。居民小区的安全防范工程还应考虑系统建成后的运营管理费;
3、 技术标:工程设计任务书是承建单位(乙方)编制投标文件(投标书)的重要依据。
根据任务书的要求,便可进行技术标编制。它包括下列几方面:
·设计方面:包括系统综述;系统工作原理;设备器材清单(设备名称、型号、产地、生产厂家、数量等);主要设备功能及技术指标;前端设备布防平面图;中心控制室平面图;系统及分系统连接图;管线要求及管线敷设图;设备器材安装要求及安装图;系统可靠性设计(如冗余设计、可维修设计、防破坏设计等);
·施工方面:包括施工方案;计划进度 ;质保措施;安全措施;环保措施;对进入现场人员的保密教育等;
·服务方面:包括紧急维修;日常维护措施;人员培训计划等。
四、投标中应注意的问题
1、 有时投标人会对招标文件中项目内容或技术要求提出异议,对有异议之处的设计,必须详细阐述理由;
2、 可以组织联合投标,即两个以上法人或者其它组织组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。但联合体的各方均应具备承担招标项目的相应能力;
3、 严格禁止串通投标。一是投标人之间的串通;二是投标人与招标人之间的串通。两种串通均是严重损害国家利益、社会利益或他人合法行为,根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,依情节轻重承担有关责任,或依法追究刑事责任。
评标\
评标就是按照规定的标准和方法,对各个投标人的投标文件进行评价和比较分析,从中选出最佳的投标人。评标过程涉及到对投标文件的分析和比较、标底价格、中标候选人的推荐过程。因此整个评标过程必须严格保密。评标的依据是招标文件、相应的标准和法律法规。其过程如下:
一、组成评标委员会
由招标人依法组成评标委员会或评标小组。专家委员会人数应为单数,不得少于7人;如果是评标小组,其成员人数由招标人确定。评标委员会或评标小组由下列人员组成:
·招标人的代表;
·相关方面的技术专家:不得少于3人;
·经济方面的专家:不得少于2人;
·其它方面专家:不得少于2人。
二、开标
次序如下:
1、主持人说明开标次序,介绍招标的有关事项;
2、按照招标顺序,各投标人投标、唱标、展示投标文件;评标委员会或评标小组检验标书。凡出现下列情况之一的,视为废标:
·截标时间未送达标书;
·投标人资质未满足招标文件的要求;
·未能按时、足额交纳保证金者;
·银行保函不合格者;
·报价标或技术标中出现了投标人所在地域或单位
·投标文件没有或缺少必要的行政公章或财务公章;
·伪造假公章和假证明者。
三、商务标的评审
着重于如下方面:
1、是否符合招标人的招标内容?
2、是否超过招标人的招标内容?
四、报价标的评审
对已设定标底的项目,各子项目报价齐全、合理,且工程总报价最接近标底者得分最高。必须强调的是,安全防范工程的招投标决非竞价,不是报价越低者分就越高,得分高低按预先设定的方法计算,一般是与标底相差额越少得分越高,反之得分越低。最低报价不作为中标的唯一保证。但在相同的条件或相似的情况下,仍然遵循低报价中标原则。
五、技术标的评审和技术答辩
着重如下方面:
1、投标文件与招标文件的符合程度如何?
2、设计定位是否准确?达到设计要求的技术手段是否先进、实用?缺项或增项内容是否详细阐述了理由?其合理性如何?
3、报价是否合理?
4、系统的性价比如何?
5、现场布防是否严密有效?设备选型是否合理?
6、设计图纸是否规范?
7、可靠性设计是否经济、有效?
8、施工方案是否合理可行?
9、质保措施、安全措施、环保措施是否得当?
10、分阶段施工计划是否合理?能否保证按期竣工?
11、售后服务和维修保证措施是否能真正落实?
12、对甲方人员的培训内容与培训计划是否可行?
13、承诺能否兑现?
14、有否补充说明?
六、评分办法和评分汇总
通过以上内容的分析比较,给出每份投标文件的评价意见,用百分制按商务标、报价标和技术标赋予分值,分别给以打分,然后得出总分。几位评委的评分,去掉一个最高分,去掉一个最低分,其余分值计算算术平均值,就是其最后得分。
下例是某工程计算得分的方法:
1、 投标内容:标准分为5分。评分标准:超过招标人的招标内容的,分值为5分;符合招标人的招标内容的,分值为3分;
2、 设备品牌:标准分为10分。评分标准:主要设备完全进口产品,质量和技术含量非常高,分值为10分;主要设备大部分为进口产品,其它为合资产品,质量和技术含量比较高,分值为8分;主要设备大部分为合资产品,其它为国产,质量和技术含量比较高,分值为6分;全部设备为国产,质量和技术含量一般,分值为4分;
3、 技术设计:标准分为15分。评分标准:符合招标书要求的,分值为15分;基本符合招标书要求的,分值为12分;不符合招标书要求的,分值为2分;
4、 报价:标准分为45分。评分标准:报价最低(基准价)的,分值为45分;高于基准价10万元以内的,分值为40分;高于基准价10~20万元的,分值为30分;高于基准价20万元以上的,分值为20分;
5、 其它方面(售后服务、培训和技术答辩):标准分为25分。评分标准:完全符合招标书要求的,分值为25分;基本符合招标书要求的,分值为15分;不符合招标书要求的,分值为5分。
七、评标中应注意的问题
1、 评标委员会或评标小组应客观、公正地履行职责,遵守职业道德。与投标人有利害关系的人,不能进入评标委员会或评标小组;
2、 评标委员会或评标小组的成员,必须遵守保密制度,不得私下与投标人接触;
3、 在评标过程中,如发现有串通投标行为时,有权否决所有投标;\r\n4、 所有投标文件在技术上均未达到招标人的要求时,评标委员会或评标小组,有权否决所有投标。